RƏQƏMSAL ARXİV VƏ ARXİV İDARƏETMƏSİ
Təşkilatların elektron sənədlərini və arxiv materiallarını vahid rəqəmsal mühitdə toplamaq, sistemləşdirmək, saxlamaq və idarə etmək üçün arxiv sistemləri qururuq. Metadata, axtarış, saxlanma qaydaları və giriş səlahiyyətləri vasitəsilə arxiv məlumatlarının uzunmüddətli saxlanmasını və lazım olduqda sürətli tapılmasını dəstəkləyirik.
Təşkilatın arxiv strukturuna və iş qaydalarına uyğun rəqəmsal arxiv platformaları qururuq. Elektron sənədlərin və arxiv materiallarının qəbulunu, qeydiyyatını, saxlanmasını və əlaqəli məlumatlarla birlikdə idarə olunmasını vahid mühitdə təşkil edirik.
Arxiv sənədlərinin təsnifatını, təsvirini və metadata modelini təşkilatın tələblərinə uyğun qururuq. Sənədləri növ, aidiyyət, tarix və digər göstəricilər üzrə sistemləşdirərək məlumatların ardıcıl və strukturlaşdırılmış şəkildə idarə olunmasını təmin edirik.
Arxiv sənədlərinin rekvizitlər, metadata və mətn məzmunu üzrə tapılması üçün axtarış imkanları qururuq. Rol və səlahiyyətlərə əsaslanan giriş nəzarəti ilə istifadəçilərin yalnız icazə verilmiş məlumatlara çıxışını təmin edir, sistem daxilində aparılan əməliyyatların tarixçəsini saxlayırıq.
Təşkilatın müəyyən etdiyi qaydalara uyğun olaraq arxiv sənədlərinin saxlanma müddətlərini və keçdiyi mərhələləri idarə edən proseslər qururuq. Saxlanma müddəti başa çatan sənədlər üzrə baxış, saxlanmanın davam etdirilməsi, daimi saxlanma və ya təsdiq edilmiş digər əməliyyatların izlənməsini dəstəkləyirik.
Mövcud elektron arxivlərdən və digər informasiya sistemlərindən sənədlərin və onlara aid metadatanın yeni arxiv mühitinə köçürülməsini planlaşdırır və həyata keçiririk. Arxiv platformasını sənəd dövriyyəsi və digər korporativ sistemlərlə inteqrasiya edərək sənəd və məlumatların idarə olunan şəkildə ötürülməsini təmin edirik.
